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Miet­verwaltung in Göttingen und Umgebung: Wir kümmern uns um Ihre Miet­verhältnisse

Die VGV Hausverwaltung übernimmt die Mietverwaltung für Eigentümer, die Wohnungen oder ein Mietshaus vermieten und die laufende Verwaltung abgeben möchten.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wir verwalten Ihre Mietverhältnisse; Vermieter und Eigentümer bleiben Sie.
  • Fünf Aufgabenbereiche: Mieteingänge, Betriebskostenabrechnung, Mieteranliegen, Instandhaltung, Neuvermietung.
  • Wir verwalten Mehrfamilienhäuser, einzelne Wohnungen, Häuser und Gewerbe; eine Mindestgröße gibt es nicht.
  • Die genaue Vergütung steht im Angebot.

Für welche Immobilien die Miet­verwaltung gedacht ist

Wir verwalten Mehrfamilienhäuser, einzelne Wohnungen, Häuser und Gewerbe. Eine Mindestgröße gibt es nicht.

Gehört Ihre Wohnung zu einer Eigentümergemeinschaft und vermieten Sie nur diese eine Einheit, ist meist die Sondereigentumsverwaltung die passende Leistung.

Was wir für Sie übernehmen

Miet­eingangs­kontrolle

Worum es geht: Mieteingangskontrolle bedeutet, jeden Monat zu prüfen, ob die vereinbarte Miete — Kaltmiete plus Vorauszahlung für die Nebenkosten — vollständig und pünktlich angekommen ist.

Was wir tun: Wir verbuchen die Mietzahlungen, gleichen sie mit den Sollbeträgen aus den Mietverträgen ab und kontrollieren den Zahlungseingang jeden Monat. Bei Rückständen mahnen wir in Stufen.

Betriebs­kosten­abrechnung

Worum es geht: Betriebskosten (umgangssprachlich Nebenkosten) sind laufende Kosten des Hauses, die Sie nach dem Mietvertrag auf Ihre Mieter umlegen dürfen — etwa Grundsteuer, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung oder Versicherungen. Einmal im Jahr wird abgerechnet: Was haben die Mieter vorausgezahlt, was ist tatsächlich angefallen, wer bekommt Geld zurück, wer zahlt nach?

Was wir tun: Wir erstellen die Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter. Für die Heizkosten arbeiten wir mit einem Messdienstleister zusammen; alles andere erledigen wir selbst. Rückfragen von Mietern und Eigentümern beantworten wir.

Was wir im Angebot festlegen: welche Abrechnungen wir erstellen und welche Unterlagen Sie uns dafür liefern.

Mieter­kommunikation

Worum es geht: Mieter haben Fragen zum Mietvertrag, melden Schäden, kündigen, ziehen ein oder aus. Ohne Verwaltung landet all das bei Ihnen.

Was wir tun: Wir sind Anlaufstelle für alle Mieteranliegen; wichtige Entscheidungen stimmen wir mit Ihnen ab. Ihre Mieter erreichen uns mit Anliegen und Schadensmeldungen unter unserer Telefonnummer.

Instandhaltungs­koordination

Worum es geht: Instandhaltung heißt, das Haus in einem ordentlichen Zustand zu halten: Reparaturen, regelmäßige Wartungen (etwa der Heizung) und die Vorbereitung größerer Maßnahmen.

Neu­vermietung

Worum es geht: Wird eine Wohnung frei, soll sie ohne lange Leerstandszeit an passende Mieter gehen — mit sauber geprüften Unterlagen und einem vollständigen Mietvertrag.

Was wir tun: Wir organisieren Besichtigungen, prüfen die Unterlagen der Mietinteressenten, bereiten den Mietvertrag vor und übernehmen Abnahme und Übergabe der Wohnung mit Protokoll. Mit wem Sie den Mietvertrag schließen, entscheiden Sie.

Vergütung: Bei Mietwohnanlagen ist sie inklusive, bei anderen Objekten vereinbaren wir sie individuell.

Was bei Ihnen bleibt

Sie bleiben Eigentümer und Vermieter. Wir handeln in Ihrem Auftrag und mit der Vollmacht, die Sie uns dafür erteilen.

So läuft die Zusammen­arbeit

  1. Gespräch. Sie schildern uns Ihr Objekt, und wir sprechen über Ihre Wünsche.

  2. Besichtigung. Wir sehen uns die Immobilie an.

  3. Schriftliches Angebot. Sie erhalten Leistungsumfang, Vergütung und Laufzeit schwarz auf weiß.

  4. Vertrag. Nehmen Sie das Angebot an, schließen wir einen Verwaltervertrag; auf individuelle Wünsche gehen wir ein.

  5. Einmal im Jahr. Sie erhalten von uns eine Abrechnung über Einnahmen und Ausgaben Ihrer Immobilie, mit Belegen und den Unterlagen für Ihre Steuererklärung.

  6. Mietkonto. Die Mieten gehen auf das Konto des Eigentümers oder auf ein Treuhandkonto; beides ist möglich.

Ihre Vorteile, wenn Sie wenig Zeit haben oder weit weg wohnen

Keine Anreise für jeden Termin. Besichtigungen mit Mietinteressenten, die Übergabe und Abnahme der Wohnung beim Ein- und Auszug, Begehungen des Hauses und Treffen mit Handwerkern nehmen wir vor Ort wahr. Ein Protokoll gibt es bei der Übergabe und Abnahme der Wohnung; jeder andere Termin bleibt für Sie nachvollziehbar, und Sie können jederzeit nachfragen, was wann gemacht wurde.

Wie der Preis entsteht

Die Vergütung wird für jedes Objekt individuell zwischen Ihnen und uns vereinbart; deshalb nennen wir hier keine Preise. Üblich sind eine monatliche Pauschale je Einheit oder ein Anteil an der Miete. Die vereinbarten Leistungen sind im Preis enthalten; einzige Ausnahme ist die Neuvermietung außerhalb von Mietwohnanlagen (siehe oben). Die genaue Vergütung steht im Angebot.

Wovon der Preis für Ihr Objekt abhängt:

  • Zahl der Einheiten: Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze oder Garagen.
  • Objekt und Zustand: Baujahr, Ausstattung, anstehende Arbeiten.

Den Preis für Ihr Objekt nennen wir Ihnen im schriftlichen Angebot. Wenn Sie Angebote mehrerer Verwaltungen vergleichen, achten Sie neben dem Betrag darauf, welche Leistungen jeweils enthalten sind.

Wechsel von Ihrer bisherigen Verwaltung

Das übernehmen wir, wenn Sie von einer anderen Verwaltung zu uns wechseln:

  • Wir holen die Unterlagen bei Ihrer bisherigen Verwaltung ab: die Mietverträge und die übrigen Sachunterlagen.
  • Wir schreiben Ihre Mieter und die beteiligten Institutionen an.
  • Wir stellen die Konten um.
  • Die Abrechnung im Jahr des Wechsels erstellen immer wir als neue Verwaltung.

Miet­verwaltung, WEG-Verwaltung, Sonder­eigentums­verwaltung: der Unterschied

Miet­verwaltung

Sie besitzen eine Immobilie und vermieten sie. Grundlage ist ein Vertrag zwischen Ihnen und der Verwaltung; welche Aufgaben dazugehören, wird darin vereinbart.

WEG-Verwaltung

Sie sind Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Die Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum, etwa Dach, Fassade und Treppenhaus, und um Versammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung der Gemeinschaft.

WEG-Verwaltung

Sonder­eigentums­verwaltung

Sie besitzen eine Eigentumswohnung in einer solchen Gemeinschaft und vermieten sie. Die Sondereigentumsverwaltung betreut Ihre Wohnung und Ihr Mietverhältnis — also das, worum sich die WEG-Verwaltung nicht kümmert.

Sonder­eigentums­verwaltung

Einzugs­gebiet

Die VGV Hausverwaltung hat ihre Geschäftsstelle in Göttingen. Von dort aus bieten wir Eigentümern in Göttingen, in Rosdorf bei Göttingen, in Bovenden, in Friedland und in Duderstadt die Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung an.

Unser Betreuungs­gebiet

Häufige Fragen

Für welche Immobilien eignet sich Ihre Miet­verwaltung?

Für Mehrfamilienhäuser, einzelne Wohnungen, Häuser und Gewerbe; eine Mindestgröße gibt es nicht. Für eine einzelne vermietete Eigentumswohnung ist meist die Sondereigentumsverwaltung passend.

Sonder­eigentums­verwaltung

Können Sie die Verwaltung von meiner bisherigen Haus­verwaltung übernehmen?

Ja. Wir holen die Unterlagen bei Ihrer bisherigen Verwaltung ab, schreiben Ihre Mieter und die beteiligten Institutionen an und stellen die Konten um.

Wechsel von Ihrer bisherigen Verwaltung

Welche Angaben brauchen Sie für ein Angebot?

Für den Anfang: wo das Objekt liegt, um welche Art von Immobilie es sich handelt, wie viele Wohnungen und gegebenenfalls Gewerbeeinheiten es hat, wie viele davon vermietet sind, ob es derzeit eine Verwaltung gibt und ab wann Sie die Mietverwaltung wünschen. Hilfreich sind außerdem Ihre Wünsche zum Leistungsumfang. Mietverträge und die letzte Betriebskostenabrechnung brauchen wir erst später; wir sagen Ihnen, wann.

Diese Angaben brauchen wir für ein Angebot

Was ist der Unterschied zwischen Miet-, WEG- und Sonder­eigentums­verwaltung?

Die Mietverwaltung betreut die Mietverhältnisse Ihrer Immobilie in Ihrem Auftrag. Die WEG-Verwaltung arbeitet für eine Eigentümergemeinschaft und kümmert sich um das gemeinsame Eigentum. Die Sondereigentumsverwaltung betreut eine einzelne vermietete Eigentumswohnung innerhalb einer solchen Gemeinschaft.

Wie lange läuft der Verwalter­vertrag?

Die Laufzeit richtet sich nach unserem Standardvertrag und steht im Angebot, bevor Sie unterschreiben.

Mein Objekt liegt nicht in Göttingen. Verwalten Sie trotzdem?

In Rosdorf, in Bovenden und in Friedland verwalten wir bereits Immobilien. In Duderstadt und im Eichsfeld bieten wir die Verwaltung an. Für andere Orte fragen Sie uns bitte an; wir sagen Ihnen offen, ob wir Ihr Objekt übernehmen können.

Unser Betreuungs­gebiet

Muss ich in der Nähe meiner Immobilie wohnen?

Entscheidend ist vor allem der Ort der Immobilie, nicht Ihr Wohnort. Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen, Begehungen und Handwerkertermine nehmen wir vor Ort wahr; jeder Termin bleibt für Sie nachvollziehbar.

Diese Angaben brauchen wir für ein Angebot

Je genauer Ihre Angaben, desto schneller können wir Ihnen ein passendes Angebot machen:

  1. Ort und Anschrift des Objekts
  2. Art der Immobilie (Mehrfamilienhaus, einzelne Wohnungen, Wohn- und Geschäftshaus)
  3. Zahl der Wohnungen und gegebenenfalls der Gewerbeeinheiten, Stellplätze oder Garagen
  4. Vermietungsstand: wie viele Einheiten vermietet sind
  5. Derzeitige Verwaltung: selbst verwaltet oder durch eine andere Verwaltung, und bis wann deren Vertrag läuft
  6. Gewünschter Beginn und welche Aufgaben Sie abgeben möchten

Sprechen Sie mit uns über Ihre Immobilie

Schreiben Sie der VGV Hausverwaltung kurz, wo Ihr Objekt liegt, um welche Art von Immobilie es geht und wie viele Einheiten vermietet sind.

Verwaltungsangebot anfragen

Telefon: 0551 51779940 Für unsere Kunden und Mieter gibt es bei Notfällen einen Notdienst – die Nummer finden Sie in Ihren Unterlagen bzw. im Aushang.

E-Mail: hesse@vgv-mbh.de

Goethe-Allee 19
37073 Göttingen

Bürozeiten
Mo–Do 8:00–16:00 Uhr
Fr 8:00–13:00 Uhr